Excel―更新链接

 

工作上的大忙碌总算到了一个段落，唯一需要做的事情就是准备考试。或许是因为多年不认真学习了，花的时间不少效率却很低。读一些EXCEL相关的资料，最能帮助我走出学习的痛苦。而近些时间最大的成果，莫过于解决了外部链接和EXCEL名称的问题。

 

外部链接一直困扰着我，源于03版的EXCEL可以选择不更新外部链接（如图1），保持外部链接数据并能保证其他数据自动计算。

 

升级到07版以后，我们无奈的发现它会导致大量#REF! （如图2），而这个问题非常影响我们的工作。这个问题长期无法解决的另一个重要原因在于，我即无法让使用03版EXCEL的高手理解我在07版中遇到的问题，也无法让使用07版的高手理解我在03版中不能解答的困惑。我就幻想着请教写EXCEL的程序员解答，这也还需考虑我的英语水平。被一个小case搞的筋疲力尽，我几乎没有耐心再跟任何人讲这个问题了。

 

我们通常都会做大量的表格，并对很多表格进行汇总。难免会有些单元格引用外部数据，并在传递过程中没有传递带有数据源的表格。但工作薄本身存在很多公式校验，不允许完全使用固定数据。虽然07版的EXCEL在功能上有诸多改进，但这点使得很多同事不得不放弃使用。

 

我们尝试了很多种方式，包括"EXCEL选项中―高级选项―保存外部链接数据"，"EXCEL选项中―高级选项―更新指向其它文档的链接"，"EXCEL选项中―高级选项―请求自动更新链接"，"EXCEL选项中―公式―手动重算"，"信任中心―外部内容―禁用工作薄的自动更新"，均不能达到满意的结果。仅仅在选择"EXCEL选项中―公式―手动重算"时，能看到引用的外部链接数据，但所有的数据处于固定状态，这对我们做进一步的计算汇总很不利。

 

正好遇到小亮哥年度培训，请了MS的讲师培训EXCEL。我将数据和问题准备好，请她予以解答。由于沟通是传递性的，我的问题首先要由小亮哥理解，再通过他的理解提问。没有网络无法即时传递，我看不到他们显示的结果，也无法清晰表达我这里的问题，讲来讲去问题摆在那里解决不了，着急的脑袋都要冒烟，忽然我想到了修改链接的办法。

 

我尝试性的编辑外部链接，用第一个错误链接+Ctrl+Shift+最后一个错误链接，选择删除全部外部链接。选择删除外部链接的时候，EXCEL提示此操作不可恢复，会将数据转换成固定数据。Well，我感觉到胜利的气息了。再检查公式运行、自动计算以后，我发现这个办法奏效了。在07版中仍然保持了外部链接数据，并能保证其它公式正常运行。太高兴了，同事终于可以重新使用07版EXCEL了。

 

I do love Excel, oh, yeah!!!